法事を欠席するときのマナー｜電話・メール・手紙の文例
法事を欠席するときのマナー｜電話・メール・手紙の文例
法事は、故人を偲び、家族や親族とのつながりを確かめる大切な行事です。
しかし、どれだけ出席したい気持ちがあっても、体調、仕事、家庭の事情、距離の問題などで欠席せざるを得ないことは誰にでもあります。
そんなとき、多くの人が抱えるのが次のような不安です。
「欠席 マナー って何に気をつければいい？」
「電話 伝え方 は？失礼にならない？」
「メール 文例 をそのまま使える形で知りたい」
「手紙 例文 の丁寧な書き方は？」
「連絡 タイミング はいつが正解？」
この記事では、これらの疑問をやさしく・丁寧に・再現性の高い形で解説し、欠席しても誠意が伝わる方法を総合ガイドとしてまとめました。
欠席は決して「悪いこと」ではありません。
むしろ、丁寧に連絡することで、誠意はしっかり伝わります。
あなたがこの記事を読み終える頃には、きっと安心して自分の選択に自信を持てるはずです。
【1】欠席マナーの大原則｜“誠意” をどう形にするか
法事欠席のマナーは、実はとてもシンプルです。
最低限の3ポイントだけ押さえておけば、誰に対しても失礼になりません。
■① 連絡 タイミング は「早め・誠実」「遅れても丁寧」が正解
案内を受けた時点で難しいと分かっていれば、
その日のうち〜3日以内が理想。
・早く伝えるほど相手の負担が減る
・会食の人数調整がしやすい
・香典返しの準備がスムーズ
もし連絡が遅れた場合でも、
お詫びを添えれば問題なし です。
■② 欠席理由は「簡潔でOK」
よくある失敗が、長々と言い訳を並べてしまうこと。
✔ 仕事の重要な予定と重なってしまったため
✔ 子どもの学校行事があり調整がつかないため
✔ 体調が優れず、移動が難しいため
これくらいの簡潔さがベストです。
■③ お詫びと供養の気持ちを添える
欠席連絡で最も大切なのは、
「行けなくて申し訳ない」＋「故人を偲ぶ気持ち」
この2つを添えることです。
たった一言でも、受け手の印象は大きく変わります。
【2】連絡方法の選び方｜電話・メール・手紙の使い分け
欠席連絡は状況によって最適な方法が異なります。
■電話が最も丁寧（特に親族・急な欠席の場合）
・近しい親族
・施主に対して
・急な欠席
には電話が最適です。
ただし、相手の都合を考えて
9:00〜20:00の間 にかけるのがマナー。
■メールは広く一般的｜短くても誠意が伝わる
現代ではメールでの欠席連絡は十分マナーとして成立しています。
・事前に欠席が分かっている
・案内状が郵送またはメールで届いた
・電話がつながりにくい関係性
このような場合に向いています。
■手紙は最も丁寧｜特に目上の方・遠方への連絡に
・目上の親族
・施主が高齢
・家族ぐるみで関係が長い
・葬儀以来会っていない
というときに効果的。
丁寧な印象はダントツです。
【3】電話での伝え方｜言い回しひとつで印象が変わる
電話は声と話し方で気持ちが伝わります。
■電話での注意点
✔ 名乗ってから用件を伝える
✔ 早口にしない
✔ 理由は短く
✔ 長電話にしない
■親族向けの電話例文（そのまま使用可）
「○○でございます。
このたびはご案内をいただき、ありがとうございます。
大変恐縮ですが、今回はどうしても外せない予定が重なり、欠席させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。
当日のご供養が滞りなく行われますよう、心よりお祈り申し上げます。」
■友人・知人の家族への電話例文
「お世話になっております、○○です。
ご案内いただいた法要の件ですが、仕事の都合がつかず、欠席させていただきます。
故人のご冥福を心よりお祈り申し上げます。」
電話は短く、丁寧に。
それだけで十分「誠意ある欠席」になります。
【4】メールの書き方と文例｜一目で誠意が伝わる文章構成
メールは文章が残るため、構成が整っている＝丁寧 と受け取られます。
■メールの基本構成
① 挨拶・お礼
② 欠席の旨
③ 理由（簡潔に）
④ お詫び
⑤ 供養の言葉
⑥ 締め
■メール 文例（コピペOK）
件名：法要欠席のご連絡（○○）
「○○様
このたびは法要のご案内をいただき、誠にありがとうございます。
大変恐縮ですが、所用のため今回は欠席させていただきます。
ご迷惑をおかけし申し訳ございません。
皆様のご供養が滞りなく進みますことを、心よりお祈り申し上げます。
○○（氏名）」
■より丁寧にしたい場合の文例
「本来であれば出席して故人を偲ぎたかったのですが、どうしても都合がつかず欠席することとなりました。
心苦しい限りですが、当日は自宅にて静かに手を合わせたいと思います。」
「手を合わせる」など、
心の温度が伝わる言葉はとても好印象です。
【5】手紙の書き方｜丁寧な印象を与える文章術
手紙は「正式で最高レベルの丁寧さ」が評価される方法です。
■注意点
✔ 季節の挨拶は簡潔に
✔ 敬語を整える
✔ 長すぎない（100〜200字）
✔ 葉書より封書のほうが丁寧
■手紙 例文（施主・親族向け）
「拝啓
このたびは○回忌法要のご案内をいただき、誠にありがとうございました。
ぜひ出席し故人を偲ぎたかったのですが、あいにく外せない事情があり、今回は欠席させていただきたく存じます。
ご迷惑をおかけしますこと、心よりお詫び申し上げます。
当日のご供養が滞りなく進みますことをお祈り申し上げるとともに、故人のご冥福を心よりお祈りいたします。
敬具」
【6】欠席時の香典マナー｜金額・渡し方・送るタイミング
欠席するとき、多くの人が悩むのが香典をどうするかです。
結論からいうと──
欠席でも香典を包むのが一般的なマナー。
■香典は「事前に」もしくは「当日後に」渡す
一般的な送り方は次の３つ。
① 法事の前までに郵送（もっとも丁寧）
② 当日、家族に預ける（友人・会社関係に多い）
③ 後日、手紙を添えて郵送（遅れた場合）
郵送の場合は、
現金書留の封筒 を使うのが正しい方法です。
■香典の金額の目安
● 一般的な親族：5,000〜10,000円
● 祖父母・近しい親族：10,000〜20,000円
● 友人・知人：3,000〜5,000円
■香典に添える一言文
「このたびは法要のご案内をいただきながら、欠席となり誠に申し訳ございません。
心ばかりですがご香典をお納めいただければ幸いです。
ご冥福を心よりお祈り申し上げます。」
【7】供花・供物は送るべき？判断基準と文例
欠席する代わりに供花や供物を送る人もいますが、必須ではありません。
送ると良いケース
✔ 親族として長く関係している
✔ 生前大変お世話になった
✔ 欠席することに申し訳なさが強い
✔ 法要が自宅で行われる
送らなくても問題ないケース
✔ 友人・知人の法事
✔ 寺院や会食会場で実施
✔ 施主から「お気遣いなく」と言われている
■供花を送る際の文章例
「参列できず大変心苦しく存じます。
ささやかではございますが供花をお送りいたしました。
故人を偲びつつ、心よりご冥福をお祈り申し上げます。」
【8】欠席で起こりやすい誤解とその回避法
欠席は、時に相手に誤解されることがあります。
しかし、ちょっとした言い回しでトラブルは簡単に避けられます。
■①「行きたくなかったのかな？」と思われるケース
→ 解決策：供養の気持ちを添える
「当日は自宅にて手を合わせたいと思います。」
この一文だけで印象が大きく変わります。
■② 連絡が遅れたことで不快にさせてしまう
→ 解決策：素直に詫びる
「ご連絡が遅くなりましたこと、深くお詫び申し上げます。」
■③ 理由を言いすぎてしまう
→ 解決策：理由は短くまとめる
✔「やむを得ない事情のため」
✔「外せない予定があり」
この程度で十分です。
【9】関係性別・最適な欠席文例｜親族／友人／会社関係
■【親族向け】もっとも丁寧な文例
「ご丁寧なご案内をいただき、ありがとうございました。
誠に恐縮ですが、今回は都合により欠席させていただきます。
本来であれば出席の上、故人を偲びたかったのですが、やむを得ず欠席となり心苦しく存じます。
当日のご供養が滞りなく行われますことを、心よりお祈り申し上げます。」
■【友人・知人の家族向け】シンプル・誠実な文例
「ご案内いただきありがとうございました。
あいにく都合がつかず、今回は欠席させていただきます。
故人のご冥福を心よりお祈り申し上げます。」
■【会社関係向け】ビジネスに適したフォーマル文例
「このたびは法要のご案内を賜り、誠にありがとうございます。
恐縮ではございますが、業務の都合により欠席いたします。
心よりご冥福をお祈り申し上げます。」
【10】法事を欠席しても “誠意は必ず伝わる” 心の整え方
法事を欠席すると、「申し訳ない」「失礼では？」と気にしてしまう人は多いものです。
■欠席＝冷たい、ではない
あなたが “どう連絡したか” が誠意のすべてです。
■誠意の本質は「気持ちを寄せること」
参列できなくても、手を合わせる時間をつくればそれは立派な供養です。
■遺族にとって大切なのは「気持ちを向けてくれたこと」
丁寧な連絡、控えめな言葉、それだけで十分です。
だからこそ、欠席を必要以上に負担に感じる必要はありません。
むしろ、マナーを調べ、言葉を選び、丁寧に連絡したあなたの行為そのものが供養です。
【11】まとめ｜欠席マナーは「早め・簡潔・誠実」だけで十分
■欠席 マナーの基本
・連絡は早めに
・理由は簡潔でOK
・供養の気持ちを添える
■電話 伝え方
・名乗る → お礼 → 欠席 → 理由 → 供養の言葉
■メール 文例のポイント
・読みやすい構成
・心の温度が伝わる一言が好印象
■手紙 例文の特徴
・最も丁寧な方法
・目上の親族や施主向けに最適
■香典・供花の扱い
・原則は香典を送る
・供花は任意でOK
■欠席しても大丈夫
・欠席は珍しくない
・丁寧な連絡だけで誠意は十分伝わる
■最後に
あなたがこの記事を読み、欠席マナーを丁寧に確認していること自体が “深い誠意” の証です。
どうか安心して、心を込めて連絡をしてください。
あなたのその思いやりは、必ず遺族にも故人にも伝わります。
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