お悔やみ電報とは？お悔やみ電報の送り方から費用、文例まで完全解説！！

故人の訃報に接して、葬儀へ参列することもあれば「お悔やみ電報」を送ることもあるかと思います。本記事では、お悔やみ電報の送り方や文例、贈る花の種類やNTTからの送り方など、お悔やみ電報とは何か？についてまで大切な知識をご紹介します。

故人の訃報に接して、葬儀へ参列することもあれば「お悔やみ電報」を送ることもあるかと思います。しかしあまり経験が無いと突然の出来事でどのように送れば良いのか分からない方もいますよね。この記事ではそのような方に向けて、お悔やみ電報の送り方や文例など、大切な知識をご紹介します。

お悔やみ電報とは？

最初にお悔やみ電報に関する基本的な内容を確認しておきましょう。

お悔やみ電報とは？

「お悔やみ電報」とは、身近な方が亡くなった際に電報を使用しご遺族へお悔やみの言葉を送ることです。弔電とも呼ばれています。

費用はかかりますが、文面という形で言葉を残せるためより自分の弔意をはっきりと表現できるでしょう。お悔やみの電報を打つ際に、花束なども一緒に送ることが多いです。

お悔やみ電報は葬儀中に読み上げられる

また、お悔やみ電報は葬儀の進行中にいくつか読み上げることがあります。数が多ければ一部だけを抜き出して読み上げたり、名前のみを伝えるというのが一般的です。

弔電については下記記事もご参考ください。
・どうやって送るの？弔電の送り方から費用・注意点までを徹底解説！

お葬式に出られない場合は電報を送る

本来であれば、親しい方が亡くなった際はお通夜や葬儀に参列し直接お悔やみの言葉をご遺族に伝えるのが理想です。

参列できる場合は送らない

しかし遠方に住んでいたり仕事や体調の都合などでどうしても参列できないこともあるでしょう。

お悔やみ電報は、そのような「どうしてもお葬式に参列できない」という場合に送るもの。そのため葬儀等に参列できる場合は送りません。

後日、弔問を行う

また、このお悔やみ電報はあくまでも簡易的に弔意を伝えるものです。そのため、後日改めて弔問に伺うと良いでしょう。弔問に伺う際はご遺族とあらかじめ日程調整をしておきます。

それも難しい場合は後日お悔やみの手紙を送っても構いません。

>>突然の訃報にどうする？弔問できない際のお悔やみの手紙の書き方や注意点を徹底解説！
>>弔問とは？意外と知らない弔問の注意点とマナーを徹底解説！

香典を送る場合は現金書留を利用する

ちなみに「葬儀に参列はできないが香典は送りたい」という場合は注意が必要です。先ほどお悔やみ電報と一緒に花束などを送るとご説明しましたが、現金はそのままでは送れません。

先にお悔やみ電報を送り、その後に現金書留で香典を送りましょう。

>>香典を郵送で送る際には手紙を添える？香典を郵送する際の注意点から手紙を添える方法を徹底解説！

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お悔やみ電報の送り方

お悔やみ電報は各社の電報サービスを利用して送ります。主に以下のサービスが使用されることが多いです。

電報サービスの種類

●NTTのD-MAIL
●郵便局のレタックス
●KDDIのでんぽっぽ
●ソフトバンクのほっと電報（※2021年8月31日を以てサービス終了）

上記以外でも電報サービスを提供している会社があるので調べてみると良いですね。

それではお悔やみ電報の送り方を詳しくご説明します。

お悔やみ電報の送り方には主に以下の2種類があります。自分が使用したい会社に合わせて手続きしましょう。

インターネットでの申込み

インターネットの場合は、利用するサービスのページへ飛び指定のフォーマットに沿って申込みをします。インターネットであれば基本的に24時間受け付けていることが多いです。

当日配達可能かは会社によって異なる

また、会社によって当日配達可能な時間帯が異なります。例えば、「でんぽっぽ」であれば14時までの申込みで当日配達可能です。

故人の訃報は突然飛び込んでくることも多いでしょう。そうした事態に対応できるように各社電報サービスの受付可能時間等をきちんと確認しておくことが大切です。

サービス内容も異なる

さらにサービス内容も各社ごとで異なります。テンプレートをそのまま選択するサービスもあれば、オリジナル文章を作成できるなど対応は様々。電報が掲載される台紙も各社で異なります。

こうしたサービス内容で料金体系も変わるため、自分たちの希望に沿った会社を利用すると良いでしょう。

電話での申込み

電話で申込む場合は、NTTの「115番（局番無し）」を利用することがほとんどです。オペレーターに繋がるので、お悔やみの文章を相談しながら決めていきましょう。

電話の際は以下の情報を準備しておくと手続きがスムーズです。

ただし電話での申込みの場合、受付時間が会社ごとによって異なります。例えば「でんぽっぽ」は8時〜22時、「D-MAIL」では8時〜19時、という具合です。

また使用回線によっては115番以外の番号にかける必要もあります。このように各社ごとで微妙に対応が違うので注意しましょう。

お悔やみ電報を送るタイミング

お悔やみ電報は通夜や葬儀で読み上げる可能性もあるメッセージです。そのため、必ず通夜の当日までには送る必要があります。

電報を送る際の注意点

葬儀の１時間前には到着するようにする

どんなに遅くても葬儀の1時間前には届いていなければなりません。そうでなければ、葬儀直前にお悔やみ電報の準備でご遺族側に手間をかけてしまいます。

それを防ぐためにも、お届け日時を指定して確実に届けましょう。サービスによってはお急ぎ便などもあるので活用すると良いですね。

確実に届くようにする

届け先は基本的に葬儀会場ですが、故人やご遺族の自宅を指定される場合もあります。これはケースによって様々なので事前に確認しておきましょう。

間に合わない場合は無理に送らない

もしお悔やみ電報を送っても葬儀に間に合わない場合は送らないというのが一般的です。

お悔やみ電報は葬儀などで読み上げられるまでに送るもの。香典のように「遅れてしまったのであとで送ろう」という対応はできません。

送れなかった場合は後日お悔やみの手紙と香典を郵送するか、直接弔問をすると良いでしょう。そこで改めて弔意を伝えられれば問題ありません。

弔問については下記記事もご参考ください。
・突然の訃報にどうする？弔問できない際のお悔やみの手紙の書き方や注意点を徹底解説！
・弔問とは？意外と知らない弔問の注意点とマナーを徹底解説！

台紙の選び方

お悔やみ電報の台紙には様々な種類があります。そのため、予算や利用シーン、故人との関係性などに合わせて使い分けるのがオススメです。

台紙の種類

お悔やみ電報の提供会社ごとで多少異なりますが、以下のような種類の台紙が準備されることが多いため確認しておきましょう。

①スタンダードなペーパー電報

最もオーソドックスなペーパータイプの台紙です。シンプルなデザインなため、どのようなシーンでも利用できます。形式的にお悔やみ電報を送るような関係性の方であればこのタイプで問題ありません。

費用相場は1,000円〜2,000円程度です。台紙が無料のサービスもありますが結局メッセージ料金は別でかかるため、費用体系はきちんと確認しておきましょう。

②押し花や刺繍を施した電報

押し花や刺繍によって台紙に花を表現しているタイプの台紙です。

菊・百合・コスモス・キキョウなどの花を施すことで、哀悼の意を表すことができます。サービスによっては花の種類を選ぶことも可能です。

>>供花の手配方法！供花の意味と費用相場と宗教ごとのマナーを紹介！

仕上がりは繊細であり、落ち着きと上品さがある台紙になることでしょう。

こちらも誰に対しても使用できますが、故人と親しいお付き合いがあるのであればペーパー電報よりもこうした台紙の方がより気持ちを表現できます。

費用相場は2,000円〜4,000円程度。しかしサービスによっては1,500円前後で購入できます。

③布張りの電報

台紙に布を織り込んだタイプです。紙と比較しても重厚感があり高級で上品な雰囲気を醸し出せます。中には西陣織の台紙もあるほど。

見た目に手が込まれているので、会社の上司や恩師など、生前深くお世話になった方へお悔やみ電報を送る際に使われます。

費用相場は2,000円〜3,000円程度です。

④プリザーブドフラワー電報

プリザーブドフラワーとは、特殊な加工を施すことで水やりをせずとも長期間枯れずに保存できる花のこと。台紙に花を直接施した3Dタイプやフレームの中に飾られている物などがあります。

見た目も綺麗なため、お悔やみ電報のメッセージを伝えた後、ご遺族の手間をかけずに飾ってもらうことが可能です。壁掛けタイプもあります。

こちらも手が込んでいるので、生前お世話になった方へ渡すことはもちろん、故人が好きなお花があればそれを施しても良いでしょう。

とはいえ、あくまでも哀悼の意を表するものには変わりありません。そのためあまりにも華やかすぎるものは避けた方が無難です。

費用相場は4,000円〜10,000円程度。他よりも手間がかかっているため相場は上がっています。物によっては10,000円以上になることもあるのでしっかり確認しておきましょう。

⑤漆電報

厳密には台紙ではなく、漆塗りの箱にお悔やみ電報のメッセージを入れて送るタイプです。メッセージを送った後もロウソクや線香などを保管する入れ物として活用してもらえます。

高級感のある見た目に加えて実用性も兼ね備えたお悔やみ電報と言って良いでしょう。こちらも特にお世話になっていた方へのメッセージを送る際にオススメです。

費用相場は5,000円前後となります。

⑥線香付きの電報

線香とお悔やみ電報がセットになっているタイプです。こちらもしっかりとした作りの箱に線香が入っています。

お悔やみ電報は葬儀に行けない方が送るもの。そのためお詫びの気持ちを表現するために線香付きを送る方もいます。

>>線香とは？身近だけど意外と知らない線香の種類や選び方、供える際の作法まで徹底解説！

また、そもそもお悔やみ電報の台紙はご遺族の元にまで届けられることがあまりありません。そのため、そこに費用をかけるよりは確実にご遺族の手元に残るものとして線香付きを選ぶのも良いでしょう。

会社によっては一律料金をプラスすることで全てのタイプの台紙に線香を付けることもできます。

費用相場は3,000円〜5,000円前後。お世話になった方のご遺族に自分の送った線香を使って頂くことで、その度に弔意を表現できると考えても良いですね。

お悔やみ電報の費用

費用が変わる要素

お悔やみ電報の費用は主に以下の要素で決まります。

これらをどのように組み合わせるかは会社によって異なります。台紙と文字の費用が別なこともあれば、全て込みになっている場合などパターンは様々です。

●台紙の費用

こうした要素もあるため一概にはいえませんが、スタンダードなペーパー電報であれば1,000円〜4,000円ほどになります。

1,000円台であれば台紙も非常にシンプルです。台紙にもう少しこだわりたい場合は2,000円〜3,000円くらいにはなると考えておきましょう。

〜5,000円ほどになってくると、先ほどの布張りや漆塗りの電報となります。フォトフレームとして使えたり、音楽が流れる仕掛けが施されたりとバラエティ豊富です。

〜10,000円ほどだと、プリザーブドフラワーのようにさらに手の込んだ物が施されたり高級線香が付いてきます。豪華で見た目にも美しいため、お悔やみ電報を読み上げた後も仏壇に飾ったりできますね。

●文字にかかる費用

文字にかかる費用に関しては、数文字ごとに設定されています。お悔やみ電報の文例はテンプレートをそのまま使っても問題ありません。

もちろんオリジナリティを入れても大丈夫ですので、その場合は費用がどのくらい変動するかをチェックしておきましょう。

目安として、文字数ごとの費用は以下のようになります。

●オプションサービス費用

ここに台紙やオプション費用が追加されたり、全てが込みの費用として提示されることもあります。

オプション費用に関しては、「受取人を連名にする」「お急ぎ便」「配達通知」などが設定されていることが多いです。この辺りは個人の事情に合わせて追加するかを決めましょう。

弔事にかかる費用については下記記事もご参考ください。
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お悔やみ電報のマナー

それでは実際にお悔やみ電報を送る際のマナーについて確認していきましょう。

故人の敬称に気をつける

故人の敬称は、喪主と故人の関係性によって異なります。失礼のないように間違えずに送りましょう。

具体的には以下の通りです。

喪主との関係性と敬称

忌み言葉に気をつける

お悔やみ電報では故人への弔意を表すことが一番大切です。だからと言って、そのためにどのような言葉を使っても良いわけではありません。

お悔やみの言葉を述べる際にはふさわしくない「忌み言葉」というものがあります。この言葉は日常でも使うものばかりですが、弔意を表現するものとしては不適切なため気をつけましょう。

忌み言葉の例

まず、不幸が繰り返されることを想起させるような言葉を避けましょう。具体的には以下の言葉が当てはまります。

直接生死を表す言葉も当然NGです。

さらに、以下の言葉は故人が成仏できなかったりと不吉なことを予想させるためふさわしくありません。

内容に気をつける

お悔やみ電報はあくまでも故人への弔意を簡潔に表現するものです。そのため故人のプライベートに踏み込んだ内容を織り交ぜるのは控えましょう。

故人にとってあまり人に広めてほしくないことまで第三者が伝えるのは良くありません。

お悔やみの言葉については下記記事もご参考ください。
・身近な誰かが亡くなった時の言葉はどうすればいい？一般的なお悔やみの言葉から例文まで完全解説！
・身近な人が亡くなった時にかける言葉は？お悔やみの言葉を伝える手段から伝える際のポイント、例文まで完全解説！
・亡くなったときにかける言葉は？お悔やみの言葉の基本から注意点まで徹底解説！

お悔やみ電報の文例

今までご説明したようなことに注意しつつ、以下の文例を基にしてお悔やみ電報を送りましょう。

一般的なもの

親しい友人が亡くなった場合

配偶者が亡くなった場合

お子さんが亡くなった場合

会社の関係者が亡くなった場合

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・お悔やみの言葉はどう伝えればよいの？お悔やみの言葉を伝える際の注意点を例文を交えて完全解説！
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お悔やみ電報についてのまとめ

以上がお悔やみ電報に関する内容についてです。もう一度今回ご紹介した知識を振り返っておきましょう。

お悔やみ電報は故人への弔意が文章という形になって残るもの。そのためマナーを守って失礼が無いように気をつけながら送りましょう。

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