会葬礼状とは？意味と必要なケースと例文一覧！

通夜や葬儀に参列いただいた方にお礼の意味を込めて会葬礼状をお渡しします。ちなみに「会葬礼状」の読み方は「かいそうれいじょう」です。本記事では会葬礼状についての例文などの書き方。家族葬では会葬礼状を出すべきか？についてなどご紹介しています。

（2021/4/12 情報更新）

近親者が亡くなり、通夜や葬儀で慌ただしくし、葬儀まで終えてやっと一息、となりそうですが、まだやることが残っています。

忙しい時間を割いて参列いただいた方々に向けて、お礼をするところまでで１セットです。今回は、会葬礼状について、実際の例文も交えて解説します。

会葬礼状（かいそうれいじょう）とは？(会葬礼状の意味)

前提として、会葬とは、葬儀へ参列することを指します。会葬礼状は、通夜・葬儀（告別式）での会葬や香典や弔電、お悔やみ状などを頂いた方へのお礼の品である「会葬返礼品」に添える御礼状のことをいいます。

忙しい時間を割いて参列してくださった参列者の方々への御礼のため、香典の有無やその金額に関係なく、会葬礼状を添えた会葬返礼品を贈るのが一般的なマナーとなっています。

忌明けの挨拶状との違い

よく、忌明けにあたって、香典返しに添える「忌明けの挨拶状」と混同されがちですが、これらは別ものとなります。会葬返礼品及び会葬礼状は、基本的には葬儀の際に手渡し、もしくは終わってすぐに郵送するか、になっています。

昔は郵送で送っていた

元々は、会葬礼状は葬儀を終えた後に郵送で送るのが一般でしたが、最近では葬儀当日に葬儀会場にて葬返礼品に添えて手渡しすることが一般的になっています。

香典返しのマナーについては「香典返しのマナーを完全解説！相場・時期・挨拶状・例文・品物も紹介！」の記事もご参考ください。

会葬礼状の必要なケース

繰り返しになりますが、会葬礼状は、通夜・葬儀・告別式での会葬や香典や弔電、お悔やみ状などを頂いた方へのお礼の気持ちを示すものになります。したがって、通夜・葬儀の形式問わず会葬礼状は用意する必要があります。

弔事のマナーについては下記記事もご参考ください。
・意外と知らないお通夜の流れとマナー
・弔事とは？基礎知識からマナーまで弔事を完全解説！
・葬式の香典を完全解説！マナー・金額相場・書き方・渡し方を紹介！

会葬礼状の必要ないケース

最近では家族葬も増え、会葬返礼品や香典返し、会葬礼状についても用意する必要があるのかどうか、と悩まれる方も多くいます。事実、参列者が完全に遺族のみの家族葬の場合、香典も全てお断りする場合も多くあります。

>>香典を完全解説！意味・歴史・金額相場・書き方・包み方・渡し方を解説！

家族葬でも参列者がいれば用意するのがマナー

しかし、家族葬の場合でも、遺族以外の親戚や故人と親しかった友人などが葬儀へ参列される場合、会葬返礼品や香典返しと併せて、会葬礼状の準備もするのが一般的です。御礼の気持ちを伝えるためのものなので、手抜きせず、気持ちを伝えられるようにしましょう。

家族葬については下記記事もご参考ください。
・家族葬とは？家族葬のメリット・デメリットから参列者をどこまで招待するかまで徹底解説！
・家族葬とは？流れ・費用・マナー・選ばれる理由を完全解説！
・家族葬の費用相場と内訳について！支払い方法や遺産を使う際の注意点も紹介

会葬礼状を用意するには？

会葬礼状を用意する方法についてご紹介します。主に下記３つの方法があります。

葬儀社に依頼する

葬儀社によっては、会葬礼状があらかじめプラン内に含まれている場合もあります。ただし、「●枚まで」のように枚数が決まっており、既定の枚数以上は追加費用がかかる場合があるのでご注意ください。

直葬や火葬式など、葬儀や告別式を行わないプランは会葬礼状が含まれない場合もあります。

>>火葬のみで葬儀を行う「直葬」を完全解説！
>>葬儀無しで火葬のみ？直葬の流れからメリットデメリットまでを徹底解説！

葬儀についての不明点や疑問は『やさしいお葬式』から24時間365日無料相談も承っています。プランによっては会葬礼状も含まれております。ご相談は、電話でもメールでも行えますのでお気軽にご連絡下さい。『やさしいお葬式』では葬儀の見積もり、遺影写真、参列者のリストアップなど事前準備をおすすめしています。

礼状の専門業者に依頼する

葬儀社でなく、礼状の専門業者に会葬礼状を依頼する方法があります。デザインや封筒付きなどによって金額相場が異なります。

目安としては、封筒、中身も含めて一枚当たり400円～1,000円程となります。業者によっては枚数が多ければ多いほど、割安となる場合が多いです。100名以上となると、一枚当たりの金額もだいぶ抑えられるでしょう。

自分で作成・印刷する

業者に依頼せずに自宅のパソコンで作成、プリンタで印刷という方法もあります。無料のテンプレートもネットで探せば見つかりますので、ある程度のパソコン知識があれば作成するのはそれほど難しくない筈です。

自分で作成する場合は、会葬礼状の作成方法をきちんと把握しておきましょう。

会葬礼状は定型文章でも問題ない

会葬礼状の内容は決まりきった文言が多いように感じます。葬儀社や専門業者に依頼したとしても、内容にはそれ程、差異はありません。しかし、会葬礼状は参列して頂いた方への感謝を伝えるものです。

そのため、オリジナリティに溢れた内容を記載する必要はありません。

会葬礼状の作成方法

それでは、実際に会葬礼状を作成するにあたっての注意点とポイントをまとめてご紹介します。基本的には葬儀会社さんの方で作成まで行っていただくケースがほとんどですが、知っておいて損はないので、覚えておきましょう。

会葬礼状作成の注意点１（句読点を使わない）

この注意点の発祥については諸説ありますが、よく言われる意味合いとしては、葬儀が滞りなく終えられますように、という意味を持たせるためです。文章を途切らせるような「 、 」と「 。 」を用いないことで、葬儀がつつなく終わった、ということを伝えるためだと言われています。それ以外にも、以前は毛筆で書かれていたので、毛筆の書状で「 、 」と「 。 」は使わないというルールに沿っているため、とも言われています。

会葬礼状作成の注意点2（薄墨を用いる）

会葬礼状には、原則として薄い墨で書きます。「涙がこぼれ落ち、墨が薄まってしまった」「突然の訃報で、墨を濃くすることが出来なかった」という意味が込められています。筆がない場合、弔事用の薄墨筆ぺンが市販されているので、購入して使用するのが無難です。

会葬礼状を作成する際には、この2点の注意点だけは必ず守り、以下のポイントに沿って作成していきます。

会葬礼状作成のポイント１（書き出し・結び）

最もオーソドックスなものとしては、書き出しを「拝啓」、結びを「敬具」にするものです。

会葬礼状作成のポイント2（故人の氏名を書く）

文章の冒頭で故人の名前を書くことになりますが、2パターンありますので、どちらか選択するとよいでしょう。

冒頭に故人の名前を書く2パターン

会葬礼状作成のポイント3（お礼の言葉）

よく迷われるポイントが、「通夜、葬儀、告別式、それぞれで作成するのか」ということです。結論として、「通夜葬儀に際しまして」という形で一つにまとめてしまえば大丈夫です。

会葬礼状作成のポイント4（日付の記載）

日付記載にあたっては、一つの日付のみ記載する場合には、葬儀告別式の日付を書き、それぞれ書く場合には以下のようにします。

会葬礼状作成のポイント5（喪主の住所氏名）

これらの作成ポイントに沿って、次に実際の例文をご紹介します。

会葬礼状の例文(ケース別)

最近では自由に工夫するご遺族もいらっしゃいますが、会葬礼状の文面はほとんど決まった文面になるので、ここでは一般的なものをご紹介します。なお、例文の紹介については、本来は縦書きですが、横書きで紹介していますのでご注意ください。

個人が出す会葬礼状文面1（会葬いただいた方へ当日手渡しする場合）

個人が出す会葬礼状文面2（会葬いただいた方へ当日手渡しする場合）

個人が出す会葬礼状文面（弔電や香典だけいただき、郵送する場合）

弔電については「どうやって送るの？弔電の送り方から費用・注意点までを徹底解説！」の記事もご参考ください。

社葬の時の会葬礼状文面（会葬いただいた方へ当日手渡しする場合）

社葬の場合は、差出人には会社の葬儀委員長、喪主、親族一同、の順に書いていきます。

社葬については「社葬とは？意味・流れ・マナー・費用を完全解説！」「社葬の目的は追悼だけではない！企業が行う目的や費用について解説」の記事もご参考ください。

社葬の時の会葬礼状文面（弔電や香典だけいただき、郵送する場合）

家族葬の時の会葬礼状文面

参列者が完全に遺族のみの家族葬の場合、香典も全てお断りする場合も多いです。

しかし、家族葬の場合でも、遺族以外の親戚や故人と親しかった友人などが葬儀へ参列される場合、会葬返礼品や香典返しと併せて、会葬礼状の準備をするのが一般的です。

また、葬儀には参列されず、後日自宅へ弔問にいらっしゃる方々も想定し、少し多めに準備しておくとよいでしょう。それでは、家族葬で用いられる会葬礼状の文例を紹介します。

家族葬については下記記事もご参考ください。
・家族葬を安くするための7つのポイントを公開！一般葬との違いとメリット・デメリット！
・家族葬とは？流れ・費用・マナー・選ばれる理由を完全解説！
・家族葬の費用相場は？損をしないための全国相場と費用を安くする方法を解説！

『やさしいお葬式』では、プランによっては会葬礼状が含まれています。ご葬儀や法事についてのご質問などお気軽にご連絡ください。

忌引き申請に使用できる会葬礼状の代用書類

通夜や葬儀のために、近親者が亡くなった際には、学校や会社を休む必要があります。この際、一般的には忌引きとなり、欠席扱いにならず進級・卒業、出勤に必要な日数に影響しないことになります。

忌引きの日数は、出席が必要な日数からは差し引かれるので、会社や学校を休む、という扱いにはなりません。そのような制度のため、場合によっては「本当に忌引きである」ことを証明することを求められるケースもあります。

忌引きについては「祖母の葬式には参列すべき？祖母の葬儀に参列する際の注意点や香典相場から忌引について徹底解説！」の記事もご参考ください。

会葬礼状の代用書類になるものとは？

一般的に、忌引きを証明する際には会葬礼状が用いられます。これは、故人や喪主の名前が載っている事で、親族が亡くなったと証明できるためです。しかし、最近では家族葬も増え、会葬礼状を出さないケースも増えています。

その場合、下記のような実際に葬儀場で葬儀を行ったことを証明する書類を用いることになります。

会葬礼状の代用書類一覧

葬儀施行証明書

葬儀施行証明書とは、葬儀社が発行してくれる葬儀を行ったという証明書です。葬儀の日時や葬儀を行った場所が記載されているので、葬儀をおこなった証明になります。ただし、法的な効力はありません。

提出が求められるもの（会社員の場合）

勤務している会社を忌引きで休む際には、証明書類の提出を求められないことがほとんどです。だからといって、親族の葬儀などを理由に休む、ということはやめましょう。

提出が求められるもの（公務員の場合）

公務員の場合、証明書の提出が必須になり、自治体によって提出する書類や忌引き日数も条例によって決められています。一般的に求められる証明書は、死亡証明書と会葬礼状です。

その他にも、火葬許可証や火葬埋葬許可証の提出を求められる場合もあります。自治体によって公務員の就業規則があるので、事前に就業規則の中に記載されている内容を確認し、必要な時にはコピーをとるようにしましょう。

提出が求められるもの（学生の場合）

高校生までは、出席日数も成績や進級・卒業に影響する可能性があるため、書類の提出が必要になることもあります。

その学校の方針や属する自治体の考えによっても変わりますので、忌引きをとることになった時には、事前に問い合わせて確認しておくとよいでしょう。

大学の場合、それぞれの大学の考えによって忌引きの扱い自体がないこともあります。または教授によって欠席を認めてもらえることもあるので、こちらも事前に確認することをお勧めします。

注意すべきこと

休みたいがあまりに忌引きであると嘘をついて休んでしまう、といった悪質な事例も存在しています。

偽の会葬礼状を作る業者も

手の込んだことをする人は、偽の会葬礼状を作ったりもします。

インターネットで、「作成します」という代行業をしようとしている人もいます。しかし、これは犯罪になってしまいます。

詐欺罪にあたり解雇される場合も

なぜなら、本来であれば欠勤扱いとなり、賃金の支払いが発生しないはずなのに偽装の忌引きで不当に賃金を得る、というのは詐欺罪にあたります。

解雇はもちろん、立件される可能性もありますので、絶対にやめておきましょう。

会葬礼状についてのまとめ

「会葬礼状」について特に重要となるポイントを下記にまとめました。

会葬礼状とは、葬儀に参列していただいた方に向けて、感謝の想いをお伝えする御礼状です。

テンプレートも多くありますが、しっかりと故人や遺族の言葉で綴ることをおすすめします。基本的なマナーは守りながら、関わって頂いたすべての方に、気持ちが伝わるようにしましょう。

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