喪主の会計管理：香典帳・支出のまとめ方
葬儀が終わった直後、心はまだ追いついていないのに、現実的な確認事項だけが残ります。
その代表が「お金の整理」です。
けれど、喪主の会計は才能ではなく手順です。
最初に型を作れば、香典の帳簿も、葬儀の支出も、迷いなく整い、家族の安心につながります。
この記事では、喪主の会計を「後悔しない形」にするための準備、記録、まとめ方を、具体的な順番で解説します。
読み終えたときに、「今からでも間に合う」「落ち着いて整理できる」と思える状態を目指します。
INDEX
1．結論：会計は「一枚に集める」と「証拠を残す」で8割終わる
喪主の会計管理で大事なのは、細かい計算よりも、情報が散らばらない設計です。
やることは大きく2つだけです。
一つ目は、香典の記録と支出の記録を、一つの台帳（1枚の表）に集めることです。
二つ目は、金額の根拠になるレシートや請求書を、あとで追える形で残すことです。
この2つが揃えば、葬儀費用の管理はぐっと楽になり、親族へ説明するときも揉めにくくなります。
2．最初の30分で作る「喪主の会計セット」
葬儀が終わった当日か翌日に、まずは道具を揃えます。
・A4クリアファイル（分野別に挟む用）
・メモ帳またはスマホのメモ
・台帳（ノートでもExcelでもOK）
この段階で喪主の記録を置く場所を決めます。
机の右側に香典関係、左側に支出関係、など、物理的に分けるだけでもミスが減ります。
片付けの上手さより、「同じ場所に戻す」仕組みが勝ちます。
3．香典帳・香典の帳簿は「3列だけ」から始めれば続く
香典の帳簿を作るとき、最初から完璧を目指すほど続きません。
まずは3列で十分です。
②金額
③備考（住所・会社名・連名の内訳など）
もし香典帳を紙で受け取っているなら、そのまま保管してOKです。
ただし、あとでお礼状や香典返しの確認が必要になるため、デジタルにも転記するか、写真で残すと安心です。
ここで重要なのは、正確さよりも「見返せる状態」です。
4．連名・会社名義・代理の香典は、備考欄で迷いを止める
混乱が起きやすいのは、香典が「一つの袋＝一人」と限らないケースです。
・家族連名
・会社としての香典（代表者名が書かれる）
・代理で預かった香典
このとき、香典の帳簿の備考欄に「誰の分が含まれるか」をメモしておくと、後日の葬儀後日対応が一気に楽になります。
例：〇〇株式会社（△△部一同）／回覧あり、代表：□□様。
例：親族Aより預かり（香典はB家から）。
この一行が、あとでの確認コストを減らします。
5．葬儀の支出は「分類→日付→金額」の順で書くと崩れない
喪主の会計で、香典より難しく感じるのが葬儀の支出です。
理由は、支払いが複数の窓口に分かれ、タイミングもバラバラだからです。
そこで、まずは分類を固定します。
・飲食（通夜振る舞い、精進落とし、飲み物追加など）
・寺院関係（お布施、御車代、御膳料など）
・雑費（タクシー、手土産、供花追加、印刷物など）
分類が決まったら、各分類ごとに「日付→金額→メモ」を並べます。
葬儀費用の管理は、まず並べて見える化するだけで、心理的な負担が減ります。
6．領収書が出ない支出ほど、喪主の記録が命綱になる
お布施や御車代など、領収書が出ない（出しにくい）支出もあります。
ここが曖昧だと、後から「いくら渡した？」が思い出せず、家族内で不安が残ります。
だからこそ、喪主の記録として次の3点をメモします。
②渡した日
③渡した相手（寺院名や担当者）
たったこれだけで、喪主の会計は「説明できる状態」になります。
記憶に頼らず、メモに頼る。
それが、心が弱っている時期の自分を守ります。
7．台帳テンプレは「入金・出金・残高」を一行で見える形にする
香典の帳簿と葬儀の支出を別々に作るのも良いのですが、混乱しやすい時期は「一つの表」に寄せるほうが安全です。
おすすめは、次のような形です。
・区分（入金＝香典／出金＝葬儀社、飲食、寺院、雑費）
・相手（氏名、店舗名、葬儀社名など）
・金額
・支払方法（現金／振込／カード／立替）
・メモ（連名内訳、未確定、追加予定など）
そして、最後に「残高」を書きます。
残高が見えると、葬儀費用の管理が“物語”になります。
いくら入って、どこに出て、今いくら残っていて、次に何が起きそうか。
この見通しがあるだけで、心が落ち着きます。
8．カード・振込・電子決済は「明細が証拠」になるので味方にする
最近は、喪主が立替でカード決済をしたり、返礼品の追加を振込で行ったり、支払方法が混ざることも増えています。
この場合、レシートだけでなく、カード明細や振込控えが重要な証拠になります。
一枚にまとめるコツは、紙があるものはファイルに、データしかないものはスクショを撮って同じフォルダに入れることです。
「紙」と「スマホ」が別々の場所にあるほど、後から探して疲れます。
喪主の会計は、探さない仕組みを作った時点で勝ちです。
また、香典の帳簿には住所や氏名など個人情報が集まります。
紙は封筒ごと保管し、スマホならパスコードや共有先を限定して、見られたくない不安を減らしておくと安心です。
9．20人想定のミニシミュレーションで、数字の不安を“形”にする
数字が怖いのは、見えないからです。
そこで、仮のシミュレーションを一度だけ置きます。
たとえば参列が20人前後で、香典が一件あたり1万円程度だと仮定すると、香典総額は20万円前後になります。
一方、葬儀の支出は、葬儀社への基本費用に加えて、飲食や返礼品、寺院関係などが重なります。
ここで大切なのは、金額の正解を当てることではなく、「香典と支出は別のタイミングで動く」と理解することです。
香典が多くても、支払いが先に来れば一時的に手元が減ります。
逆に、後日請求があると、終わったはずなのに支出が続きます。
だから、台帳に残高を入れて、流れを追う。
この発想が、喪主の会計を現実的にしてくれます。
10．支払いのタイミング別に「当日」「後日」「見落とし」を分ける
葬儀後日対応で多いのは、支払い漏れの不安です。
そこで、葬儀の支出をタイミングで3つに分けます。
・後日請求（追加飲食、返礼品追加、会葬礼状の増刷など）
・見落としやすい費用（タクシー、立替、駐車場、宿泊など）
この分け方にすると、「まだ確定していない支出」が見えるので、焦りが減ります。
葬儀費用の管理は、確定していないものを「未確定」と書けるだけでも進みます。
11．現金の流れは「箱」を決めると事故が減る
香典を一時的に保管する場所、立替金を戻すための現金、追加支払いの現金。
これらが混ざると、会計は一気に難しくなります。
おすすめは箱を3つに分けることです。
・支払い用現金（出金だけ）
・立替精算（誰にいくら戻すか）
物理的に分けると、数字の整合性が取りやすくなります。
「喪主の会計＝数字の管理」ではなく、「流れの管理」だと捉えると、気持ちが楽になります。
12．家族・親族への共有は「合計」より「根拠」で安心が増える
会計が落ち着くと、親族から質問が来ることがあります。
そのとき、合計額だけを言うと、かえって不安が増える場合があります。
安心につながるのは「どういう内訳か」です。
・葬儀の支出の総額（分類別合計）
・差額（今後の香典返しや法要費用の見込み）
この3点を、A4一枚にまとめるだけで十分です。
喪主の記録が整っていると、言い争いを避けられるだけでなく、「任せてよかった」という空気が生まれます。
13．香典返し・後日の挨拶回りに備えて、帳簿は「送付状況」も足す
葬儀が終わっても、香典返しや挨拶回りなど、後日の対応は続きます。
そこで香典の帳簿に、もう一列だけ追加すると便利です。
④返礼状況（即日／後日発送予定／発送済）。
この一列があると、葬儀後日対応が「抜けなく進む」状態になります。
忙しい時期ほど、頭の中ではなく表の上で管理するほうが確実です。
14．よくある失敗は「誰かの立替」を放置すること
喪主の会計で後から揉めやすいのは、親族が善意で立替えた支出が、曖昧なまま残るケースです。
立替があるなら、必ず次の形で残します。
・内容（何に使ったか）
・金額
・精算状況（済／未）
たとえ少額でも、早めに整理するほど気持ちのわだかまりが消えます。
会計は、人間関係の摩擦を減らす道具でもあります。
15．締め作業は「未確定をゼロにする」より「未確定を明記する」
会計の終わりが見えないと、気持ちがずっと落ち着きません。
だから締め作業の目標を、完璧な確定ではなく、見通しの確保に置きます。
・香典返しの費用がどれくらい動くか（即日返しの追加、後日発送）
・今後の法要に備えて残す金額があるか
この三点を台帳の最後にメモしておくと、「終わっていないこと」が見えるので逆に安心します。
喪主の会計は、終わりを作る作業でもあります。
16．よくある質問Q＆A：迷いが出たときの答えを先に持つ
Q1．香典の帳簿は手書きでも大丈夫ですか。
A．問題ありません。
大事なのは、後日見返せて、返礼の確認に使えることです。
手書きの香典帳を保管しつつ、スマホで写真に撮っておくと、万一の紛失にも備えられます。
Q2．香典を辞退したのに、後日現金を渡された場合はどうしますか。
A．まずはお気持ちとして受け取るかどうか、家族で方針を揃えるのが優先です。
受け取る場合は、香典の帳簿に「後日受領」と書き、香典返しは通常の流れで検討します。
辞退の意図（負担を減らしたい）と、相手の気持ち（弔意を形にしたい）は両立することがあります。
Q3．領収書がない支出は、どうまとめればいいですか。
A．喪主の記録として「いつ・いくら・誰に」を残せば十分です。
お布施や御車代は、一般に領収書がないことも珍しくありません。
メモがあれば、葬儀費用の管理として説明できます。
Q4．立替をした親族から「後でいいよ」と言われました。
A．後回しほど誤解が増えるので、できれば早めに精算し、難しければ金額と内容だけでも確定させます。
喪主の会計は、金額以上に「気持ちの区切り」を作る意味があります。
Q5．葬儀社の請求書の内訳が分かりにくいです。
A．遠慮せず、担当者に項目ごとの説明を求めて大丈夫です。
葬儀の支出は複合的になりやすく、確認するほど不安が減ります。
「どれが追加費用か」「確定か未確定か」を聞くのがコツです。
Q6．会計を家族に共有するとき、どこまで出せばいいですか。
A．基本はA4一枚の概要で十分です。
詳細は、必要になったときに見せられるように、香典の帳簿と領収書を整理しておきます。
共有は、透明性を上げるためであり、喪主を追い詰めるためではありません。
Q7．香典袋の名前が読めない、住所が分からない場合はどうしますか。
A．焦らず、まずは「読み取れた情報だけ」を香典の帳簿に書きます。
あとで親族や受付担当に確認できる場合もありますし、会葬礼状の控えや名刺が手がかりになることもあります。
不明のままでも、記録があれば“未処理”として残せます。
Q8．香典が匿名で置かれていた場合はどうしますか。
A．香典の帳簿に「匿名」と記載し、金額と状況（供花の札があった、など）をメモします。
返礼が難しいケースもありますが、喪主の記録として残しておけば、後日同じ疑問に悩まずに済みます。
17．最後に：数字が整うと、気持ちの後悔が減る
喪主の会計は、故人のための儀式を「形として完了させる」作業でもあります。
香典の帳簿が整い、葬儀の支出が見える化され、葬儀費用の管理ができていれば、あなたは十分にやれています。
焦らなくて大丈夫です。
今日できる一歩を、表の上に残す。
それだけで、明日の不安は確実に減ります。