お祝いのお返しや香典返しを送るとき、「返礼品 メッセージを添えたいけれど、お礼状 文例が思いつかない…」と悩む方は少なくありません。
本来、お礼状はマナーだから義務的に書くものではなく、相手と自分の心をあたためる小さなコミュニケーションです。形式 別の書き方 マナーをおさえれば、誰でも気持ちの伝わる一通が書けるようになります。
この記事では、封書・はがき・メール・LINEなど形式 別の基本と、フォーマルからカジュアル 例までそのまま使えるお礼状 文例をまとめてご紹介します。
INDEX
お礼状が「相手」と「自分」の両方をラクにする理由
相手にとっては「送ってよかった」の安心になる
贈り物をした側の本音は、とてもシンプルです。
「喜んでもらえたかな」「負担になっていないかな」と、少しだけ気にしていることが多いものです。
そこに短くても返礼品 メッセージが届くと、「ああ、送ってよかったんだ」と安心すると同時に、あなたへの好意や信頼が強くなっていきます。
高価な品物のお返しより、「きちんと気遣い メッセージをくれた」という印象の方が、長く心に残ることも少なくありません。
自分にとっては「感謝体質」を育てる時間になる
お礼状を書くとき、私たちは自然と次のことを思い出します。
・何をしてもらったのか
・そのおかげでどう助かったのか
・相手のどんなところが素敵だったのか
これは、ちいさな「感謝日記」を書いているのと同じ状態です。してもらったことに目を向ける回数が増えるほど、前向きな気持ちや自己肯定感は高まりやすくなります。
お礼状は相手への贈り物であると同時に、自分の心を整えるセルフケアでもある、と捉えてみましょう。
「先延ばしの罪悪感」から解放される
本当はお礼を伝えたいのに、忙しさや苦手意識から後回しにしてしまうと、心のどこかにずっとひっかかりが残ります。
「あの人にまだお礼状を出せていない…」
「いまさら連絡するのは失礼かな…」
そんなモヤモヤは、短い一通を送るだけでスッと軽くなります。多少タイミングが遅れても、
「ご連絡が遅くなり申し訳ありません。」と一言添えれば、何もしないよりずっと丁寧な印象になります。
苦手意識を軽くする3つのマインドセット
1. 文例は「ズル」ではなくプロの型
お礼状 文例集を見ながら書くことに、罪悪感を覚える必要はありません。
文例は、敬語や構成が整えられた「プロの型」です。型を土台にして、そこへ自分の言葉を一〜二文添えるのが、いちばんラクで伝わりやすい書き方です。
この記事でも、形式 別にそのまま使えるフレーズをたくさんご紹介します。まずは遠慮なく使いながら、少しずつ自分らしい言い回しを混ぜていきましょう。
2. 100点の日本語より「伝わる3行」でOK
お礼状というと、完璧な敬語や格式高い文章をイメージしがちです。しかし本当に大切なのは、
・何に対して
・どれだけ感謝しているか
・これからもどう付き合いたいか
この3つがきちんと伝わるかどうかです。
少しぎこちない敬語が混ざっていても、
「忙しい中、私のことを思い出して選んでくださって本当にうれしかったです。」
と書かれていれば、ほとんどの人の心は温かくなります。
3. 「あとでちゃんと」より「今から3分だけ」
「時間ができたときに、便箋でしっかり書こう」と考えていると、どうしても先延ばしになりがちです。
そこで発想を変えて、「今から3分だけで送れるお礼メッセージを書いてみる」と決めてみましょう。
封書が難しければ、まずはメールやLINEで構いません。長文が負担なら、3行だけでも十分です。その小さな一歩が「お礼をきちんと伝えられる自分」という自信につながります。
形式別におさえたい基本の書き方 マナー
封書・はがきで送るフォーマルなお礼状
封書やはがきは、もっともかしこまった形式です。次のようなシーンで使うことが多いでしょう。
・結婚・出産などのお祝いへの内祝い
・香典返しや法要の返礼品 メッセージ
・恩師や年長の親族へのお礼状
基本の構成
封書・はがきのお礼状は、次の流れで書くと整った印象になります。
①頭語＋季節の挨拶
②お礼の言葉（何に対するお礼か）
③返礼品についてひと言
④相手の健康を気づかう結び＋結語
たとえば、
拝啓 〇〇の候、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
このたびは〇〇の際にはあたたかいお心遣いを賜り、誠にありがとうございました。
ささやかではございますが、お礼のしるしに心ばかりの品をお贈りいたします。
ご笑納いただけましたら幸いです。
今後とも変わらぬご厚誼のほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
最低限おさえたいマナー
・宛名には必ず「様」をつける
・日付と差出人のフルネームを忘れない
・仏事では「重ね重ね」「再三」など、繰り返しを連想させる言葉は避ける
この3つさえ守っておけば、大きなマナー違反になることはほとんどありません。
メールで送るお礼状の書き方 マナー
ビジネスシーンでは、メールでのお礼が一般的です。形式 別でみると、メールは「きちんとしているのにスピーディ」というバランスの良い形式と言えます。
メールの基本の型
件名：◯◯のお礼／御礼 など
本文の流れは、
①宛名＋導入の挨拶
②いただいた品物・行為へのお礼
③返礼品をお送りしたことや、今後へのひと言
④結び＋署名
を意識するとよいでしょう。
LINE・SNSで送るカジュアルなお礼
友人や同僚、親しい親族への返礼品 メッセージは、LINEやSNSでのカジュアル 例が活躍します。
カジュアルであっても、
・ありがとう
・何がどう嬉しかったか
・返礼品を送った／これからもよろしく、のひと言
この3点が入っていれば、十分に気持ちの伝わるお礼になります。
形式別お礼状 文例集（フォーマル編）
結婚内祝いのお礼状 文例（封書・はがき）
拝啓 春暖の候、〇〇様におかれましてはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
このたびは、私たちの結婚に際しましてご丁重なお祝いを賜り、誠にありがとうございました。
あたたかいお言葉とともに頂戴したお心遣いに、心より感謝申し上げます。
ささやかではございますが、感謝の気持ちを込めて心ばかりの品をお贈りいたします。
日々の暮らしの中でお役立ていただけましたら幸いです。
まだ未熟な二人ではございますが、力を合わせて穏やかな家庭を築いてまいります。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
出産内祝いのお礼状 文例（はがき）
拝啓 〇〇の候、皆様にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。
このたびは、長女誕生に際しまして結構なお祝いを賜り、誠にありがとうございました。
おかげさまで母子ともに元気に過ごしております。
ささやかではございますが、内祝いのしるしとして心ばかりの品をお送りいたします。
お口に合いましたら幸いです。
今後とも親子ともども、変わらぬお付き合いを賜りますようお願い申し上げます。
敬具
香典返し・法要の返礼のお礼状 文例
謹啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
先般、亡き母〇〇の葬儀に際しましては、ご多用のなかご会葬を賜り、
またご丁重なるご香典を頂戴いたしましたこと、誠にありがとうございました。
おかげさまで、去る〇月〇日に四十九日法要を滞りなく相済ませました。
生前に賜りましたご厚情への感謝のしるしといたしまして、心ばかりの品をお送り申し上げます。
略儀ながら書中をもちまして、厚く御礼申し上げます。
謹白
ビジネスシーンでの返礼品 メッセージ（メール）
件名：ご厚志へのお礼
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。
△△株式会社の□□でございます。
このたびはご丁重なお心遣いのお品をお贈りいただき、誠にありがとうございました。
日頃より温かいご支援を賜っておりますこと、あらためて御礼申し上げます。
ささやかではございますが、感謝の気持ちを込めまして別便にて返礼の品をお送りいたしました。
ご笑納いただけましたら幸いです。
今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
－－－－－－－－－－
△△株式会社 △△部
□□
快気内祝いのお礼状 文例
拝啓 〇〇の候、皆様にはお変わりなくお過ごしのこととお喜び申し上げます。
このたびは、入院中はあたたかいお見舞いと励ましのお言葉を頂戴し、誠にありがとうございました。
おかげさまで〇月〇日に無事退院し、現在は日常生活に復帰しつつあります。
感謝の気持ちを込めまして、ささやかではございますが快気内祝いの品をお送りいたします。
ご笑納いただけましたら幸いです。
今後とも変わらぬお付き合いを賜りますよう、お願い申し上げます。
敬具
カジュアル 例：友人・同僚に送る返礼品 メッセージ
友人への結婚祝いのお返し（LINE向けお礼状 文例）
〇〇ちゃん、この前は結婚祝いを本当にありがとう！
おしゃれなグラスセット、さっそく毎日のごはんで大活躍してるよ。
感謝の気持ちを込めて、ささやかな内祝いを送ったので、受け取ってもらえたらうれしいです:ぽっ:
落ち着いたら新居にもぜひ遊びに来てね。直接お礼を言わせてください！
同僚からの出産祝いへのお返し（メール向けカジュアル 例）
件名：出産祝いのお礼
〇〇さん
先日はあたたかい出産祝いをいただき、ありがとうございました。
かわいいベビー服、とても気に入って、着せるのが今から楽しみです。
感謝の気持ちを込めて、ささやかですが内祝いの品をお送りしました。
お時間のあるときに受け取っていただけると嬉しいです。
復職後はご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、
これからもどうぞよろしくお願いします。
快気祝いの返礼品 メッセージ（LINE向け）
入院中はメッセージをくれたり、仕事のことを気にかけてくれて本当にありがとう。
おかげさまでだいぶ体調も戻ってきて、少しずつ日常生活に復帰できています。
感謝の気持ちを込めて、ちょっとしたお菓子を送ったよ。
よかったら、みんなで食べてもらえたらうれしいです。
親戚へのカジュアルなお礼（はがき・メール共通）
拝啓 〇〇の候、皆様にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。
先日は、あたたかいお心遣いのお品をお送りいただきありがとうございました。
〇〇さんが選んでくださったと思うと、箱を開ける前からとても嬉しい気持ちになりました。
ささやかなお礼のしるしとして、心ばかりの品をお送りいたします。
ご家族皆さまでお楽しみいただけましたら幸いです。
季節の変わり目ですので、どうぞお身体にはくれぐれもお気をつけください。
敬具
ちょっと差がつく、お礼状のひと言テクニック
相手の名前を文中でもう一度呼ぶ
「このたびはご丁重なお心遣いをいただき、ありがとうございました。」よりも、
「このたびは〇〇様にはご丁重なお心遣いをいただき、ありがとうございました。」
と書くだけで、「自分のために書いてくれた」という印象が強まり、好印象につながります。LINEでも、
「本当にありがとう！」ではなく
「〇〇ちゃん、本当にありがとう！」
と名前を添えるだけで、距離がぐっと縮まります。
「何がどう嬉しかったか」を一つだけ具体的にする
抽象的な「ありがとうございました。」に、具体例をひとつ加えてみましょう。
・「忙しい時期に私のことを思い出して選んでくださったことが、とてもうれしかったです。」
・「迷っていたタイミングで背中を押していただき、本当に助かりました。」
具体的な一文が入ることで、相手は「自分のどんな行動が役に立ったのか」を実感でき、より深い満足感を得られます。
未来につながる一文を添える
お礼状の最後に、今後のお付き合いにつながる一文を添えるのもおすすめです。
・「落ち着きましたら、あらためてご挨拶に伺えればと思います。」
・「今度お会いできる日を、家族一同楽しみにしております。」
・「また一緒にお食事に行けるのを楽しみにしています。」
返礼品 メッセージを「これで終わり」のご挨拶ではなく、「これからもよろしくお願いします」という前向きなメッセージに変えることができます。
今日からできる「3行お礼チャレンジ」
最後に、読んだ後すぐに行動に移せるよう、簡単なワークをご紹介します。
「3行お礼チャレンジ」として、次の3ステップを実践してみてください。
・スマホやメモ帳に、次の3行を書いてみる
1行目：この前は◯◯をありがとう。
2行目：◯◯のおかげで△△できて、とても助かりました／嬉しかったです。
3行目：感謝の気持ちで、ささやかな品を送ります。受け取ってもらえたらうれしいです。
・その3行を、LINE・メール・カードのいずれかで送る
この3行だけでも、立派なお礼状 文例として十分に通用します。形式 別の細かいマナーや言い回しは、あとから少しずつ覚えていけば大丈夫です。
大切なのは、「ありがとう」という気持ちを形にしてみようと思えた、その気持ちそのものです。
今日送る一通の返礼品 メッセージが、相手の心をあたため、そして「感謝をきちんと伝えられる自分」へのイメージを少しだけ明るい方へと変えてくれます。
ぜひ、このタイミングで、誰かひとりに3行のお礼を贈ってみてください。