葬儀の準備リスト：喪主がやるべきこと全まとめ

葬儀の準備リスト：喪主がやるべきこと全まとめ

不安は、「何を・いつ・どうするか」が線でつながった瞬間に小さくなります。だからこそ本記事は、初めての方でも迷わないように、〈全体像→細かな手順→当日運営→精算・お礼〉までを一気通貫でチェックリスト化しました。読むだけで段取りが整い、1つずつ実行すれば確実に前へ進める実務ガイドです。合言葉は5つ――葬儀 準備 / 喪主 準備 / 葬儀 チェックリスト / 葬儀 手順 / 葬儀 流れ。この順で要点を押さえることで、時間のゆとりと心の余白を取り戻し、故人への想いにしっかり向き合えるはずです。

まずは全体像を3行で把握（俯瞰図）

いま：医療機関→ご遺体搬送→安置→日程/会場/形式の仮決め。感情より初動が先です。死亡診断書の受取り、搬送先の確保、会場の仮押さえで迷いを最小化します。

これから：葬儀社との打合せ（式の設計会議）→家族の役割分担→関係者への一斉連絡→祭壇・返礼品・供花・遺影など準備品の手配。決定事項は「今・明日・当日」の時系列で整理します。

当日と以後：通夜・告別式の運営→精算→香典返し→挨拶・法要→年金/保険/名義変更など事務手続き。式後の「後始末」を計画化するほど、心の余白が生まれます。

時系列で見る「葬儀の流れ」と喪主の最重要タスク

A. 逝去直後（～6時間）—初動の3本柱で迷いを断つ

• 【決める】主治医/医療機関に死亡診断書の受領可否と受取場所・時間を即確認。コピー枚数も想定。
• 【整える】搬送先（自宅/安置施設）を即決。迷う場合は安置施設が無難（温度・衛生・面会可否が明確）。
• 【連絡】親族のコアメンバーへ一次連絡。連絡役を1名指名し重複/漏れを防止。
• 【選ぶ】24時間対応の葬儀社へ連絡。搬送のみ→打合せ後に本契約でも可。
• 【記録】貴重品・身の回り品をスマホ撮影＋簡易メモ。後日の返却・形見分け・精算で有効。

B. 安置～打合せ（半日～1日）—“設計会議”で全体像を描く

• 【決める】日程／会場／宗派／形式（家族葬・一般葬・一日葬など）。規模と予算は仮決定でOK。
• 【決める】喪主（原則：配偶者→長子→親族の順だが柔軟でOK）。喪主 誰／喪主 順番の正解は1つではありません。
• 【決める】施主（費用管理の責任者）。喪主と兼任 or 別任を選択。
• 【整える】見積書は2～3社比較（式場費・火葬料・料理・返礼・車両・控室・司会）。含む/含まないの線引きを明確に。
• 【伝える】コア親族へ集合場所/時間/服装/香典方針を共有（香典辞退の有無など）。
• 【整える】遺影用の写真データ収集（背景差し替え・解像度の可否を確認）。

喪主 手順の要：人数見込みと料理・返礼・会葬礼状は連動。人数が揺れる場合は“可変”プランを選択。

C. 参列案内～前日（1～2日）—“伝える/整える”で式の骨格を固定

• 【伝える】訃報文テンプレで参列案内（家族葬は範囲限定・SNS拡散の抑制を明記）。
• 【整える】お布施の目安・のし袋・袱紗・表書き。宗派不明時は汎用文言＋葬儀社に確認。
• 【整える】会葬御礼（品・礼状）と香典返し方式（即日 or 後日）。後日派は台帳の整備が鍵。
• 【整える】司会台本・喪主挨拶の草案、献花順、席次表。弔辞の制限時間を事前共有。
• 【整える】持ち物セット（数珠/喪服小物/印鑑/領収書ファイル/筆記具/常備薬）。喪主ポーチを作成。

D. 通夜～告別式（当日運営）—喪主は「語り・見守り・承認」に集中

• 会場前：式次第/席次/献花動線/喪主控室/トイレ/喫煙所/クロークを確認。混雑点は受付と献花、人員を厚めに。
• 本番：開式→読経→焼香→弔辞→喪主挨拶→出棺を全員で共有。アナウンスは短く同表現で繰返し。
• マネジメント：香典/記帳/弔電は受付へ委任。喪主は弔問対応と挨拶に専念。差し込み供花の締切時刻を司会が明示。
• 会食：アレルギー・宗教配慮を厨房へ伝達。献杯挨拶の位置/マイク確認。
• 終了後：香典集計はダブルチェック。弔電・供花リストに金額欄を追加し、返礼振分けを容易に。忘れ物・領収書は1カ所集約。

喪主の合言葉：「目は会場全体、心は故人、判断は短く」。迷ったら司会/葬儀社と即相談。

E. 精算～アフター（1～4週間）—“後始末”が心の余白を生む

• 精算：最終見積の確定・支払い。差額理由をメモ化。
• 返礼：香典額に応じた香典返し（後日派は発送台帳：氏名/住所/金額/発送日/品目/御礼状）。
• 礼状：弔電・供花・参列への御礼。テンプレ＋1行の思い出で温度を上げる。
• 手続：死亡届（7日以内）、年金/保険/相続/名義変更を着手。診断書のコピーが各所で有効。
• 法要：初七日～四十九日の日程・会場・お布施・案内を準備。“短時間でも顔を合わせる場”が家族を支える。

 初めてでも迷わない「葬儀 準備」に効く万能チェックリスト

1 連絡・案内

• 親族の連絡網（続柄・携帯・メール）
• 弔電・供花の窓口（葬儀社のFAX/フォームを共有）
• 訃報テンプレ（日時・場所・形式・香典/供花の方針・喪主名）

訃報テンプレ例（家族葬・シンプル版）

〇〇（故人名）が〇月〇日〇時に永眠いたしました。
通夜・告別式は近親者中心の家族葬にて執り行います。
【通夜】〇月〇日（〇）18:00～　【告別式】〇月〇日（〇）11:00～
【式場】〇〇セレモニーホール（住所・電話）
誠に勝手ながらご香典・ご供花・ご供物の儀は固くご辞退申し上げます。
喪主 〇〇（続柄）／連絡先 〇〇

2 役割分担（喪主の負担を軽くする）

• 喪主：挨拶・意思決定・挨拶状の確認
• 施主（同一可）：費用管理・見積/精算・領収書保管
• 受付係：香典/記帳/会葬礼状・返礼品手渡し
• 案内係：式場/駐車場/クローク/席次の誘導
• 写真/アルバム係：遺影・スライド・集合写真
• 連絡係：訃報配信・弔電整理・供花順管理

Tips：喪主と施主を分けると心理/実務の負担が激減。喪主は人前での言葉・見送りに集中でき、施主は予算と帳尻に集中できます。

3 物品・書類

• 死亡診断書（死亡届の控え含む）／保険証／年金手帳
• 遺影写真データ（顔が大きく明るい写真・保存媒体）
• 喪服一式・数珠・袱紗・黒小物（靴/ベルト/ストッキング替え）
• お布施セット（白封筒・薄墨筆ペン・袱紗）
• 返礼品・会葬御礼・礼状
• 領収書ファイル・電卓・メモ

「葬儀 手順」を迷わないための決め方のコツ

1 形式（家族葬/一般葬/一日葬/直葬）

• 家族葬：参列範囲を限定、挨拶/受付の負担が軽い
• 一般葬：参列が見込まれる場合に安心（弔問対応の負担あり）
• 一日葬：通夜なし、費用と時間の負担軽減
• 直葬：火葬式のみ。宗教儀礼や会食を省略

迷ったら「家族葬」→関係者に後日お別れ会や弔問時間を案内する折衷案が現実的。

2 会場・日程

• 自宅/寺院/公営・民営ホールのアクセス/駐車を最優先
• 火葬場の空きがカギ。葬儀社に第一希望日＋予備日で押さえてもらう
• 宗教者の都合（導師・司式者）も早めに

3 予算・見積の見方

• 基本セット（式場・安置・棺・骨壺・搬送・人件費）
• 変動費（会葬品・料理・返礼・供花・会葬礼状）
• 実費（火葬料・霊柩車・マイクロバス・ドライアイス）
• 宗教費（お布施・読経・戒名/法名）

3社比較で「同じ条件に揃えて」見積依頼。含まれる/含まれないを必ず線引き。総額より1人あたり単価視点がブレにくい。

喪主挨拶のテンプレ＆アレンジ例

超短文（出棺直前・家族葬）

本日はお見送りいただきありがとうございます。生前皆様に賜りましたご厚情に心より御礼申し上げます。故人も喜んでいると思います。どうぞこれからも変わらぬお付き合いをお願いいたします。

標準（一般葬）

喪主の〇〇でございます。本日はお忙しい中、故〇〇のためにご会葬くださいまして誠にありがとうございます。生前は皆様より温かいご支援を賜りました。至らぬ点も多々あったかと存じますが、皆様のおかげで無事に式を終えられます。今後ともご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。

感謝重視（弔電・供花への言及）

多数の弔電・ご供花を賜り、あらためて故人が皆様に支えられていたことを感じております。深く御礼申し上げます。未熟な私どもではありますが、故人の志を胸に歩んでまいります。どうか温かくお見守りください。

目安：いずれも30～60秒。長い話は会食時に回すとスマートです。

供花・弔電・香典の運用ルール（トラブル回避の実務）

「善意」が集まる場ほど、表記・基準・導線のブレが誤解を生みます。先に“共通ルール”を見える化すれば、温かさはそのままに運営は驚くほどスムーズに。

供花（きょうか）の表記統一

• 名札の型式を統一：会社…「部署・役職＋氏名」／個人…「フルネーム」。
• 同名回避：申込時に読み仮名と会社住所を併記してもらう。
• 掲示順：故人と関係の深さ→敬称→五十音の順で整理。

弔電（読み上げ選定～掲示）

• 式前に3〜5通を読み上げ候補として選定（重複企業は代表1通）。
• 全文は会場掲示または冊子へ添付し、読み上げ分は2〜3文へ要約。
• 読み上げ順：ご親族→ご勤務先→友人・団体→その他。

香典（受領／辞退のルール）

• 家族葬で辞退する場合は、訃報・会場入口・司会アナウンスの三重表示で明確化。
• 受領する場合は即日返し（会葬礼品）＋後日返しの併用で金額帯を整える。
• 受付では金額口外禁止・代理受領時のメモ必須を徹底。

記帳と返礼の実務

• 記帳は後の返礼・礼状に直結。住所・氏名が読み取れるフォーマット（フリガナ欄あり）を用意。
• 返礼は3帯（例：1,500円／2,000円／3,000円）で在庫過不足を回避。

 当日の動線設計（会場で迷わせない）

迷いは混雑と焦りの元。受付→焼香→着席までの“一方通行”を作るだけで、会場の温度が落ち着きます。

基本設計

• 入口に案内ボード、床に矢印サイン、司会は3ポイントで口頭案内。
• 喪主控室・トイレ・クローク・喫煙所・授乳/おむつ替えスペースにピクト＋文字の掲示。

ピーク対応

• 通夜の開式30分前〜開式後30分が弔問ピーク。受付係を増員、記帳台を2ライン化。
• 高齢者・車椅子は最短ルート案内。エレベーター位置を係が即答できるよう共有。

 よくあるQ&A（喪主 準備の実践疑問）

Q1. 喪主は必ず長男？

A. いいえ。配偶者が第一候補。事情に応じて長子・次子・親族でもOK。故人との関係性と意思疎通のしやすさを優先。

Q2. 喪主と施主は分けるべき？

A. 初めてなら分けると安心。喪主＝挨拶・対外役／施主＝会計・契約・段取り。役割集中で全体品質が上がります。

Q3. 家族葬でも香典は受け取る？

A. どちらでも。辞退なら三重表示。受領なら即日返しの準備を。

Q4. お布施の金額相場は？

A. 地域・宗派・寺院との関係で幅あり。葬儀社の地域相場を参考に、無理のない額を封筒・袱紗で丁寧に。

Q5. 服装の注意点は？

A. 略礼装〜礼装を目安に。光沢・露出を避け、小物は黒基調。数珠は宗派違いでも略式で可。

直前48時間の「最終チェックリスト」

前日（−24時間）

• 司会・式次第・挨拶原稿の最終確認（30秒版・90秒版を用意）。
• 席次表と供花名札の整合性チェック。
• 受付セット：記帳台／香典箱／筆記具／会葬礼状／返礼品／名札／釣銭（辞退時は掲示）。
• お布施・心付けの封入（表書き・氏名・金額控え）。
• 喪服・靴・替えストッキング/ネクタイ・常備薬・目薬・ハンカチ。

当日朝（−1時間〜）

• 会場入り：控室→式場→受付→動線の順で点検。
• スタッフ/親族の役割再周知（受付・案内・会食係）。
• 弔電読み上げ選定、挨拶稿の最終短縮（結語は「御礼＋故人の人柄＋今後のお願い」）。
• 飲料・ティッシュ・安全ピン・絆創膏・消毒・マスクの配置。

精算とお礼の段取り（後悔を残さない締め方）

最後の印象は、「お礼」と「整った帳尻」で決まります。ここを丁寧に締めると、家族の気持ちも前へ進みます。

精算（請求の確定）

• 見積→請求の差異をチェック（キャンセル・追加・実費の根拠）。
• 領収書を項目別ファイル：返礼／料理／車両／式場／供花／実費。

お礼（3〜7日以内）

• 弔問者リスト確定→住所確認→礼状・返礼発送。
• 供花・弔電はお礼電話＋礼状で二重の感謝を。

次の法要を先に押さえる

• 四十九日／納骨の日時・会場・僧侶を先に決め、親族へ共有。

これだけ覚えれば安心：エッセンシャル・メモ

• 判断は早く、伝え方は丁寧に。迷ったら“シンプル”を選ぶ。
• 喪主と施主を分けると楽。人前の言葉と会計事務は別物。
• 家族葬は有力な選択肢。関係者には後日ゆっくり感謝を。
• 1人あたり単価で予算管理。見積は「含む／含まない」を線引き。
• チェックリスト主義。書いて消すだけで品質が上がる。

まとめ（前向きな一歩を）

葬儀は「正解」を競う場ではありません。大切なのは、故人の人生にふさわしい見送りを、無理のない段取りで実現すること。本ガイドは、初めての喪主 準備でも迷わないよう、葬儀 準備の全体像を分解し、葬儀 流れと葬儀 手順を葬儀 チェックリスト化しました。これらを家族で分担し、喪主は「想いを伝える」、施主（同一でも可）は「段取りと会計」に集中する。それだけで当日の緊張は和らぎ、参列者にも温かい時間が生まれます。

最後に——いま感じている不安は、愛情の裏返しです。段取りが整えば、その愛情は「安心」に変わります。必要なときにこのページを開き、チェックを1つずつ消してください。きっと、思い出話に笑顔がこぼれる、良いお別れになります。